個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いにかかる当社の安全管理措置について
三井不動産ロジスティクスリートマネジメント株式会社（以下「当社」といいます）は、三井不動産ロジスティクスパーク投資法人の資産運用会社としての業務を行う上で、お客さまの個人情報をお取扱いしています。
当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
基本方針の策定
当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針はこちらを確認してください。）
個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社は個人情報の取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程等を策定しています。
組織的安全管理措置
当社は個人情報の管理及び運用に関する責任者として、財務本部長を「個人情報統括責任者」、各本部長及びチーフ・コンプライアンス・オフィサーを「個人情報管理責任者」、チーフ・コンプライアンス・オフィサーを個人情報保護体制の実施・運用に関する「監査担当」と定めています。
個人情報統括責任者は当社の全社的事項について、また各本部長はその所管本部について、当社の役職員に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
社内において、個人情報の漏えいが発生、あるいはその可能性を知った場合、直ちに所管部門における個人情報管理責任者に状況を報告、個人情報管理責任者は、直ちに個人情報統括責任者に状況を報告し、個人情報統括責任者は、取締役社長に報告の上、トラブルの内容に応じ、自ら又は問題となった所管部門の個人情報管理責任者を通じて、速やかに原因究明の実施、再発防止措置及び社外対応策の策定を行うこととしています。
個人情報統括責任者が個人情報の漏えい事案等の事故が発生したと判断した場合には、役職員に対し、漏えい事案等の対象となった方々に速やかに漏えい事案等の事実関係等の通知を行わせるとともに金融庁及び一般社団法人投資信託協会に直ちに報告します。ただし、漏えいした個人情報が、当社の雇用管理情報であった場合は、個人情報保護委員会に報告します。
人的安全管理措置
個人情報統括責任者は、チーフ・コンプライアンス・オフィサーと協働して、個人情報保護に関する社内教育プログラムを策定し、当社役職員に対し定期的に個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。
物理的・技術的安全管理措置
当社の個人データの保管ルールに関しては、施錠可能なキャビネット等に保管し、その鍵は、個人情報統括責任者の指示に従い、個人情報管理責任者その他個人情報統括責任者が許可をした者が管理を行っています。
個人情報統括責任者は、保管、保存の対象となる個人データの範囲を業務上必要な範囲に限定し、個人情報を含む電子情報を情報システム機器に保管する場合は、アクセス制限されたフォルダ等に保存することとしています。
また、個人情報を含む電子情報を外部記録媒体に保管する場合、パスワードを付与したうえで、当該外部記録媒体を個人情報統括責任者の指定した施錠可能なキャビネット等に保管し、利用時のみ開錠することとしています。
外的環境の把握
当社が保有する個人情報は国内に保管しています。
個人情報の取扱いに関する相談・苦情
個人情報に関するご質問や苦情、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のお申出、その他お問合せにつきましては、個人情報保護方針に記載のお問合せ窓口までお願いいたします。
制定日：2022年3月23日
